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GINCANA: Autorizações e Informações Importantes

Prezadas Famílias:

Realizaremos a 13ª Gincana na sexta-feira (15/03 das 7h às 18h) e no sábado (16/03 das 7h às 13h), um evento do Grêmio em parceria com o Colégio Oficina. No link a seguir, estão as informações mais relevantes para os familiares, bem como as autorizações para participação dos alunos no evento. Destacamos que TODOS OS ALUNOS PARTICIPANTES DA GINCANA DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE ENTREGAR O CANHOTO COM A RESPECTIVA AUTORIZAÇÃO PREENCHIDA, até o dia 11/03 (2ª feira), às 12h, ao Departamento Extraclasse ou à Orientação Pedagógica.

Para ter acesso aos informes e autorizações, clique aqui. 

Comunicado sobre Danças da Gincana

COMUNICADO – SOBRE PARTICIPAÇÃO NAS DANÇAS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO DA GINCANA

Salvador, março de 2019

Prezadas Famílias,

A 13ª Gincana do Colégio Oficina, um evento do Grêmio em parceria com o Colégio, tem o objetivo de integrar os alunos. Reforçamos que essa é uma atividade extracurricular, e a participação do(a) aluno(a) é OPCIONAL.

Algumas tarefas que serão apresentadas nos dias da gincana (15 e 16 de março) precisam ser elaboradas antes. Duas dessas atividades são as danças de abertura e encerramento do evento. Chamamos atenção que a elaboração dessas danças não acontece nas dependências da escola. As equipes ficam responsáveis pela definição dos espaços e horários desses ensaios que não contam com a participação de representantes do colégio.

Para informações sobre horários e locais dos ensaios, favor consultar os líderes das equipes da gincana.

Atenciosamente,
Maria Fernanda P. Tôrres Sampaio
Deptº Extraclasse

Regulamento da Gincana 2019

COLÉGIO OFICINA – GINCANA 2019

REGULAMENTO

01. A Gincana tem o intuito de sociabilizar os alunos com o objetivo, principalmente, de formação, desinibição, congraçamento, informação, diversão, divulgação cultural e assistência social.

02. Será realizada nos dias 15 de Março (das 07h às 18h) e 16 de Março (das 7h às 13h00) de 2019.

03. Período de inscrição: até o dia 13 de Março (quarta-feira), às 12h30.

04. Os líderes de cada equipe assinarão a ficha de inscrição e serão os intermediários entre a Comissão Organizadora e os membros da equipe.

05. Valor de inscrição de cada equipe é de R$ 1.763,00 (mil setecentos e sessenta e três reais) e a cota do grêmio é de R$ 1.011,00 (hum mil e onze reais) para quitação da produção da gincana. Esse valor deverá ser pago até o dia 11/03, no Deptº Extraclasse das 8h às 12h. O descumprimento desse prazo acarretará no CANCELAMENTO DO EVENTO.

06. No ato da inscrição, os líderes das equipes fornecerão o nome e ilustrações que identificarão a equipe e que, depois de aprovadas pela Comissão e Diretoria do Colégio Oficina, prevalecerão até o final da Gincana.

07. Cabe aos líderes participar aos membros da equipe todo o conteúdo do Regulamento e das tarefas pedidas.

08. Somente os líderes ou seus substitutos poderão receber e entregar tarefas e comunicar-se com a Comissão.

09. No dia da gincana, cada líder deverá estar vestido com o colete entregue pela comissão.

10. Serão exigidas honestidade, lealdade e firmeza dos membros da equipe. O respeito entre os componentes será de suma importância. Brigas ou discussões que perturbem a ordem e a segurança dos membros das equipes ou de alunos e seus familiares, ou que comprometam o bom nome do Colégio, resultarão na suspensão e/ou eliminação da equipe.

11. Serão oferecidas a cada equipe duas salas para o Q.G., durante o dia da Gincana.

12. Os alunos participantes da Gincana NÃO poderão ingerir ou portar bebidas alcoólicas e/ou similares no Colégio ou fora dele sob pena de eliminação do aluno na Gincana, além de serem passíveis de punição pelo Colégio.

13. A conferência das tarefas, no final de cada etapa, será feita pelo fiscal e, caso haja necessidade, pelos líderes da equipe.

14. Somente os líderes e o substituto poderão ter acesso à sala da Comissão Organizadora. A equipe que permitir o acesso de qualquer de seus membros à sala da Comissão, sem autorização prévia, estará sujeita à perda de 10 (dez) pontos.

15. Durante a fase de preparação da Gincana, os gincanistas se obrigam a respeitar determinações da Direção do Colégio Oficina e da Comissão Organizadora sob pena de perda de pontos para a equipe e até de eliminação do gincanista de participar da gincana.

16. Os líderes participarão de uma reunião final para passagem de pontos junto à Comissão Organizadora.

17. Não farão parte da Comissão elementos que, de alguma forma, atuem no trabalho das equipes. Os membros da Comissão e técnicos não poderão torcer por nenhuma equipe, nem fornecer informações relacionadas com cumprimento de tarefas.

18. A Comissão Organizadora será autônoma no que se refere à elaboração de outra tarefa, caso haja empate após a contagem final dos pontos, visando a determinar a equipe vencedora.

19. Liberadas as tarefas e estipulada a hora de entrega, não haverá dilatação dos prazos, seja qual for o motivo apresentado.

20. Observar-se-á com extremo rigor e exigência o que for pedido na tarefa.

21. Só poderão ser inscritos na equipe alunos regularmente matriculados no Colégio. O número de componentes é liberado, desde que haja o número mínimo de 05 (cinco) alunos por sala, abrindo-se espaços para ex-alunos (no máximo 15) por equipe.

22. As tarefas da Gincana só poderão ser cumpridas por membros da equipe regularmente inscritos; é terminantemente proibida a troca de membros de qualquer equipe. O descumprimento acarretará em perdas de pontos para a equipe transgressora.

23. A lista de inscritos deverá ser entregue ao Deptº Extraclasse até o dia 13/03 em formato digital aberto (excel). Se houver alguma inscrição posteriormente a entrega, essa SÓ PODERÁ SER REALIZADA juntamente com o Deptº Extraclasse e previamente autorizada pela GANG, fazendo assim com que as listas da equipe e da escola sejam atualizadas simultaneamente. O NÃO CUMPRIMENTO DESSA REGRA ACARRETARÁ EM PERDA DE PONTO PARA A EQUIPE.

24. A lista de ex-alunos da equipe deverá ser entregue até o dia 07/03, quinta-feira. O NÃO CUMPRIMENTO DESSA REGRA ACARRETARÁ EM PERDA DE PONTO PARA A EQUIPE.

25. O(s) líder(es) ou seu(s)  representante(s) só poderá(ão) entrar, em sala para avisos e comunicações do dia 16 de Março em diante, 15 minutos antes dos intervalos e com PERMISSÃO POR ESCRITO DO SUPERVISOR/ ORIENTADOR DAS SÉRIES ENVOLVIDAS, DOS AUXILIARES DE DISCIPLINA OU COORDENADOR DA GINCANA E COM ANUÊNCIA DO PROFESSOR. As reuniões das equipes só poderão ser feitas durante os intervalos  improrrogavelmente; o descumprimento de qualquer das partes deste item acarretará perdas de ponto para a equipe.

26. Qualquer outra irregularidade não prevista no regulamento, e a ser julgada pela Comissão, implicará perda de cinco ou mais pontos para a equipe.

27. Durante o período da duração da Gincana, não pode haver comercialização de alimentos nas dependências do Colégio Oficina.

28. Nos Q.Gs. não será permitida a presença de nenhuma pessoa que esteja sem camisa da equipe, a não ser para cumprimento de tarefa.

29. Não será permitida a direção de veículos por pessoas não habilitadas pelo Detran.

30. É proibido o porte de qualquer objeto que possa representar perigo para o portador ou para outras pessoas.

31. Todos os gincanistas deverão estar trajados de forma condizente com o ambiente escolar.

32. A ESCOLA NÃO SE RESPONSABILIZA POR OBJETOS ESQUECIDOS, DEIXADOS OU PERDIDOS NO COLÉGIO OU EM SUAS IMEDIAÇÕES, BEM COMO POR AQUELES TOMADOS POR EMPRÉSTIMO DE OUTRA(S) PESSOA(S).

33. O stand que será solicitado na tarefa divulgação deverá ser desmontado 1(um)  dia antes da tarefa DOAÇÃO (dia 13/03). NÃO É PERMITIDO deixar NENHUM material do stand no local onde ele foi montado. O colégio não se responsabilizará por esses objetos esquecidos, bem como o NÃO CUMPRIMENTO DESSA REGRA ACARRETARÁ EM PERDA DE PONTOS PARA A EQUIPE.

34. Após a contagem dos itens da tarefa doação, é de responsabilidade da equipe organizar os itens em caixas e/ou sacos plásticos. O não cumprimento dessa regra acarretará em perda de ponto para a equipe.

35. Não é permitida, sob pena de eliminação da equipe, a prática, por membros das equipes, dos chamados pedágios, viradões ou similares.

36. Não será consentida falta(s) às aulas para cumprir solicitações ou conseguir patrocínios, sendo penalizadas as equipes cujos participantes não atenderem a essa determinação.

37. A escola se exime de responsabilidades por festas  organizadas por equipes e não poderão conter bebidas alcoólicas ou similares, eliminando-se componente(s) que se envolverem em brigas corporais ou desacatos a terceiros de natureza agressiva.

38. É totalmente proibida a saída do Colégio, de qualquer componente de equipe para o cumprimento de qualquer tarefa que seja, sem uma prévia autorização dos coordenadores da Gincana ou da Direção e de autorização escrita pelo Pai, não cabendo ao Colégio responsabilidade caso ocorram acidentes, assaltos, agressões, roubos e outras situações e fatos semelhantes. As equipes terão um cota de 15 alunos do ensino médio para cumprimento de tarefas externas. Estes alunos só estarão liberados mediante entrega de autorização expressa dos pais por escrito e assinada. As 15 vias para autorização devem ser retiradas com o departamento Extra Classe e entregues até o dia 07/03, quinta-feira, às 12h, no mesmo departamento.

 39. Toda e qualquer tarefa só terá validade quando apresentada por um dos componentes da Comissão constando no mesmo papel, as assinaturas dos coordenadores e/ou da Direção do Colégio.

40. Às 10h de sábado, dia 16/03, os QG’s das equipes deverão estar limpos e organizados. O NÃO CUMPRIMENTO DESSA REGRA ACARRETARÁ EM PERDA DE 80 PONTOS PARA A EQUIPE. O CUMPRIMENTO DA REGRA BONIFICARÁ EM 50 PONTOS A EQUIPE.

41. Não será permitido o patrocínio das equipes por estabelecimentos que façam publicidade na gincana de bebidas alcoólicas, cigarros, motéis, blocos e bandas de carnaval, festas, de partidos políticos e candidatos a cargos eletivos.

Comissão Organizadora, Salvador, 26 de Fevereiro de 2019.